cultura.cordoba.es 2.0: primeros retrasos

Segun lo previsto en el cronograma, deberíamos tener una estimación de los costes del proyecto. Nos hemos puesto en contacto con varias empresas, dos de ellas mediante una visita formal donde se les explicó nuestro proyecto, facilitandoles los enlaces a la documentación y con el ruego de que nos proporcionasen para finales de julio una estimación presupuestaria. Ignoro el motivo pero todavía no hemos recibido esa estimación, lo que nos obliga a un ajuste de las previsiones. Mi temor es que no encontremos una empresa con experiencia en la integración de los flujos de trabajo para llevar a cabo el proyecto.
Pero de todo esto tendremos que hablar en septiembre...

cultura.cordoba.es 2.0

Antecedentes
En mayo de 2008 se publicó nuestro sitio web, basado en un desarrollo que ofrecía ciertas características de gestión de contenidos y que aprovechaba las bases de datos existentes en la Delegación de Cultura del Ayuntamiento de Córdoba. Los resultados han sido óptimos, tanto en el desarrollo e implantación del sitio web como en la acogida y uso, en particular respecto a la descarga de materiales relacionados con la difusión de actividades, convocatorias de premios y subvenciones.

En paralelo al trabajo de planificación, desarrollo y publicación del sitio web, se han creado nuevos servicios, como el resumen de noticias culturales o la difusión de eventos a través de redes sociales como Tuenti o Facebook, que sería conveniente integrar en una próxima versión.
Actualmente se dispone de sistemas muy evolucionados para la gestión de contenidos web, en ingles Content Management System (CMS), que permiten un ahorro importante en el mantenimiento, junto con un mejor servicio a los usuarios, garantizando la actualidad de la información que se publica. El sitio web del Ayuntamiento de Córdoba se gestiona actualmente con uno de estos sistemas (Joomla), de código abierto.
Por tanto, razones como

- Integración y mejora en la gestión de los contenidos web, incluyendo los procesos de trabajo internos
- Convergencia con los sistemas municipales
- Modernización tecnologica
- Adaptación a la normativa

Nos hacen llegar a la necesidad de acometer una renovación del sitio web.
La planificación y desarrollo de la nueva versión del sitio debería tener en cuenta la implementación de los procesos de trabajo -en una primera fase los que se realizan en la UCP- con el objetivo de crear un sistema integrado de gestión cultural.

Características
* Gestión automatizada de los procesos internos y el flujo de trabajo en sincronía con la gestión de contenidos web.
* Administración electrónica, en el proceso documental y el acceso ciudadano (sin papel).
* Modularidad, permitiendo una implantación flexible y la ampliación futura.

Arquitectura
Basado en ECM-CMS, preferentemente Código abierto

Situación actual
Nos encontramos en una fase de análisis de necesidades y valoración económica.
Para el análisis estamos utilizando varios documentos en línea que permiten a todo el equipo realizar añadidos y modificaciones desde cualquier equipo conectado a Internet. Los más importantes son los siguientes:
Nueva versión del sitio web cultura.cordoba.es: breve descripción del proyecto junto con anotaciones y referencias de interés.
Cronograma del proyecto
Manuales de procedimiento de comunicación y publicaciones, que servirán de base para la creación de diagramas de flujo que permitan implementar los flujos de trabajo en el sistema.